2011年11月30日水曜日

ネットショップの在庫管理 Eコマースでも在庫管理は重要

Eコマースに限らず、小売り業は、在庫管理が重要です。

仕入れた在庫は、販売するまでは利益を生みません。
売れないで在庫として長く社内に滞留すると、資金繰りにも重大な影響があります。

特に、複数のモールに出店しているような場合、在庫情報を複数モールの店舗間で共有する必要があります。

これは、人力で管理するのは煩雑です。
システムを活用すべきです。

複数ネットショップの在庫数をまとめて一括更新できる機能が必要でしょう。

在庫管理情報が適時更新されないと、

売れすぎて在庫切れを起こすリスクがあります。
本当は在庫があるのに、在庫切れとして画面表示されて、売り損ねるリスクもあります。

手作業でなく、システムでネットショップの在庫管理をすることで、作業効率アップや不良在庫減少や販売機会損失の改善になるのです。

ネットショップ専門税理士
ネットショップ会計税金経理

ネットショップ経理と節税

2011年11月29日火曜日

ネットショップの仕入計上

ネットショップの仕入計上ですが、仕入先から送られてくる請求書に基づいて仕入を計上することが多いと思います。

【借方】
仕入 ×××
【貸方】
買掛金 ×××

在庫管理システムからの仕入データ合計を会計システムに取り込めるのであれば、請求書1枚毎に仕入計上する必要はないでしょう。

決算においては、請求書だけで仕入計上すると、請求書の締日後に入庫した商品の在庫計上モレになってしまう可能性があります。

決算日前後の入庫取引は、どちらの会計期間の在庫かの区別が重要となります。

例えば、設立第1期の12月決算の会社の場合

設立第1期の12月28日に入庫した商品は第1期の在庫に取り込まなければなりません。
一方、第2期目の1月5日に入庫した商品は、第2期の在庫になるのです。


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ネットショップ経理と節税

ネットショップの経費 楽天の場合

楽天への支払については、弊事務所では、業務委託費勘定を使用しています(他の勘定科目もあり得ると思います)。

但し、詳細な費目については、会計ソフトに補助科目を設定して、経営管理(経費分析)に役立たせるようにしています。

RMSシステム利用料
【補助科目 RMSシステム利用料】
⇒顧客が、PCや携帯電話から購入した場合、楽天に支払う販売手数料。
【借方】
業務委託費(RMSシステム利用料) ×××
【貸方】
預金 ×××

楽天スーパーポイント付与料(通常売上)
【補助科目 楽天スーパーポイント付与料】
⇒PC・携帯電話、広告に関する、売上の1%を料金として支払う。
【借方】
業務委託費(楽天スーパーポイント付与料) ×××
【貸方】
預金 ×××

スーパーアフィリエイト成果報酬
【補助科目 スーパーアフィリエイト】
アフィリエイトリンクやアフィリエイトシステム利用に関する料金。
【借方】
業務委託費(スーパーアフィリエイト) ×××
【貸方】
預金 ×××

RMSCSVダウンロードサービス
【補助科目 RMSCSVダウンロードサービス】
⇒売上データをダウンロードするための料金。
【借方】
業務委託費(RMSCSVダウンロードサービス) ×××
【貸方】
預金 ×××

R-Card Plus(カード自動決済)
【補助科目 R-Card Plus】
⇒楽天が、各カード会社をとりまとめて、売上金回収管理等をやってもらう代金。
【借方】
業務委託費(R-Card Plus) ×××
【貸方】
預金 ×××

商品一括登録サービス
【補助科目 商品一括登録サービス】
⇒取扱商品をまとめて登録するための登録料金。
【借方】
業務委託費(商品一括登録サービス) ×××
【貸方】
預金 ×××

広告掲載料
【補助科目 広告掲載料】
⇒広告料金。
【借方】
業務委託費(広告掲載料) ×××
【貸方】
預金 ×××

楽天物流サービス
【補助科目 楽天物流サービス】
⇒商品の入庫・出庫・管理に係る倉庫関連費用。
【借方】
業務委託費(楽天物流サービス) ×××
【貸方】
預金 ××× 

楽天の出店関連コスト
【補助科目 楽天出店料】
⇒楽天出店料。
【借方】
業務委託費(楽天出店料) ×××
【貸方】
預金 ××× 

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ネットショップ経理と節税

ネットショップの売上計上基準

ネットショップの売上計上基準ですが、請求書に基づいて売上を計上することが多いと思いますが、より正確な会計処理をするにはそれでは不十分です。

特に会計期間末の決算においては、請求書だけで売上計上すると、請求書の締日後に出荷した商品の売り上げが計上モレになってしまう可能性があります。

決算日前後の売り上げ取引は、どちらの会計期間の売上かの区別が重要となります。

例えば、設立第1期の12月決算の会社の場合

設立第1期の12月28日に出荷した商品は第1期の売上に取り込まなければなりません。
一方、第2期目の1月5日に出荷した商品は、第2期の売上になるのです。


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ネットショップ 売上 楽天の場合

ネットショップの売上計上ですが、楽天の場合、以下のように計上します。

楽天R-Card Plusの自動決済画面(ホームページASP画面)の売上記録に基づいて売上計上します。

【借方】
売掛金(楽天KC) ×××
販売手数料(楽天)×××
【貸方】
売上 ×××

手数料が引かれた金額で入金されます。

R-Card Plus
楽天が各カード会社と包括契約をすることで、出店者は、契約カード会社ごとにばらばらに入金されていた売上代金を楽天から毎月2回まとめて入金されるサービス。

「R-Card Plus」の特徴
1.カード会社との契約
従来:カード会社ごとに契約  
R-Card Plus:一度の申込みで国内カードブランド全ての取り扱いが可能
2.自動オーソリ
従来:カード会社ごとに処理  
R-Card Plus:一括自動オーソリ
3.売上代金の入金   
従来:カード会社ごとに入金  
R-Card Plus:月2回楽天から一括入金
4.カード手数料
従来:カード会社ごとの条件
R-Card Plus:特別料金の適用

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ネットショップ経理と節税

ネットショップ開業しました。税務署への届け出は必要?

【ネットショップオーナー】
先日、ネットショップを開業しました。
税務署への届け出は必要?

【税理士】
税務署等に、個人事業主の届け出は必要です。
ネットショップオーナーが、新たにネットショップを開業した場合には、所得税及び源泉所得税並びに消費税に関する各種届出書等の提出が必要となります。

個人事業の開廃業等届出書
所得税の青色申告承認申請書
青色事業専従者給与に関する届出書
所得税(消費税)の納税地の変更に関する届出書
所得税のたな卸資産の評価方法・減価償却資産の償却方法の届出書
給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書
源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書

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